Comment lutter contre la PROCRASTINATION

Administratif, comptabilité, appels clients…
Vous avez du mal à vous y mettre…?
Vous repoussez à plus tard… et vous culpabilisez ?

Comment faire vraiment ce que vous avez décidé ?

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Bonjour,

La Volonté est un sujet compliqué.

La question de la volonté est souvent abordée en coaching professionnel lorsque mes clients peinent à atteindre leurs objectifs personnels ou avec leurs équipes, à maintenir leur motivation dans les difficultés, à développer l’engagement ou à mobiliser des partenaires.

Pourtant, la volonté n’est pas une qualité innée : c’est un processus.

Juste pour remettre les choses en perspective, il y a au moins 3 paramètres cruciaux à prendre en compte avant le passage à l’action – ou le non-passage à l’action :

• La clarté de l’objectif pour soi ou pour son équipe
• La motivation, la sienne et celle de ses collaborateurs ou de ses partenaires
• La prise de décision d’agir ou de ne pas agir.

La persévérance, elle, relie ces éléments dans la durée.
D’ailleurs, à propos de la persévérance ou de comment résister à la tentation, j’ai fait des vidéos spécifiques sur ces sujets.

Aujourd’hui, je vous parle de procrastination.

Et je vous propose d’explorer comment clarifier vos objectifs et renforcer votre motivation — la vôtre et celle de vos équipes — pour agir efficacement et éviter donc de repousser à plus tard.

Avoir des objectifs clairs

Vous connaissez sans doute cette citation célèbre attribuée à Frédéric Dard :

“Tout objectif flou conduit irrémédiablement à une connerie précise”

Cela semble évident mais nous savons tous que nous ne prenons pas forcément le temps de clarifier nos objectifs et de nous assurer qu’ils sont alignés avec la vision globale de notre organisation, de notre service ou de notre famille.
Et aussi de nous assurer qu’ils sont motivants pour nous et pour les gens que nous voulons embarquer.  

D’où l’intérêt de faire des points réguliers : des revues stratégiques trimestrielles pour le travail, des bilans personnels en fin d’année ou pendant les vacances. 

Pour définir vos objectifs, il y a de différentes techniques et acronymes bien connus – les objectifs SMART ou SMARTER et je vous fais confiance pour les travailler seul, en équipe ou avec un coach.

En étant le plus précis possible notamment au niveau des jalons et des délais.

Rendre les objectifs plus motivants

Une fois que vous avez défini votre objectif, comment les rendre motivants pour vous-même et pour votre équipe ?

Il y a 2 leviers clés :

D’abord les rendre concrets, visibles
Affichez vos objectifs et les résultats qui y sont liés dans vos espaces de travail ou sur votre réfrigérateur.
Cela crée un rappel visuel constant et renforce l’engagement.

Et puis, 2^ème levier, les « saucissonner », les découper en petites étapes pour qu’ils soient plus réalistes.
Cela réduit aussi la charge mentale et permet de célébrer des petites victoires régulières.
Si vous souhaitez courir un marathon dans un an, vous allez donc établir des objectifs bien précis par trimestre, puis par mois, puis à la semaine…

Ces 2 sujets : objectifs et motivation autour d’eux, semblent évidents surtout pour les personnes très organisées mais justement – et si c’est votre cas – on oublie souvent de penser que les autres auront du mal à se motiver et à se mettre en action s’ils ne se sont pas approprié ces objectifs.

Et vous l’avez aussi vécu ; si on vous impose un projet, difficile d’être motivé tant que vous n’avez pas vu la cohérence par rapport à la vision globale, l’alignement par rapport à vos valeurs, et des bénéfices qui résonnent pour vous.

Et c’est ainsi que nous les coachs, nous sommes appelés pour du « coaching d’équipe » parfois très tard sur un projet qui patine et en fait, on repart du début : mission, alignement, clarification des objectifs, les bénéfices pour chacun, etc…

Donc si vous avez un gros projet qui commence, anticipez et prenez le temps pour cette étape, et les coachs peuvent aussi aider à mettre cela sur de bons rails dès le début.

Le cas de la Procrastination

Maintenant le cas de la procrastination.

C’est un sujet classique chez mes clients en coaching : je remets à plus tard ce que je devrais faire.

Avec souvent un sentiment de culpabilité, je suis fainéant, je ne tiens pas mes engagements, etc…

Si on enlève le côté moral 😊, cela veut juste dire qu’il y a plus de bénéfice maintenant à ne pas agir plutôt qu’à agir, je n’ai pas envie, je ne vois pas l’intérêt. Et donc on revient à un problème de motivation par rapport à l’objectif.

Le manque de motivation

Le problème avec la motivation, c’est que ce n’est pas forcément rationnel.

Par exemple, j’ai défini un objectif : je veux faire du sport 3 fois par semaine.
Je sais que c’est bon pour ma santé à long terme, que j’aurai plus d’endurance et donc plus de plaisir pour mes randonnées ou le surf des prochaines vacances, etc…

Mais au moment de me lever de mon canapé, vraiment pas envie…
Et je vais trouver plein de bons prétextes, de choses très urgentes à faire…

L’actualisation hyperbolique

C’est souvent le cas quand les bénéfices futurs sont assez éloignés dans le temps.

La courbe de motivation n’est pas linéaire mais plutôt hyperbolique dans le temps : le bénéfice à court terme a plus de valeur que le même bénéfice à long terme.
C’est aussi l’expression « Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras »…

C’est le concept de l’actualisation hyperbolique : notre cerveau survalorise les récompenses immédiates – répondre à un courriel urgent avec le petit shoot de dopamine quand on l’envoie – au détriment des bénéfices long terme – préparer mon plan stratégique à présenter dans un mois.

Comment développer votre motivation au jour le jour

D’où l’intérêt à nouveau de fragmenter vos objectifs et de vous motiver non seulement pour le long terme mais au jour le jour par rapport à l’étape suivante et des petites victoires vont soutenir notre motivation.
Mais le système de récompense est un sujet assez délicat car si je me félicite trop vite, je risque de lever le pied… Nous verrons cela dans la vidéo sur la persévérance.

Il y a aussi des solutions plus originales.

Par exemple, anticiper sa baisse de motivation et rendre l’option court terme moins attrayante ou plus coûteuse.
En gros je mets des contraintes à ma paresse : je ne veux pas aller au sport, OK, je m’autorise à rester sur mon canapé mais uniquement pour lire mes cours ou en faisant des abdos.

La pression sociale augmente la motivation

Enfin la pression sociale peut nous aider.
Annoncer publiquement ses engagements – nous livrerons ce projet avant les vacances – augmente la probabilité de les tenir.

Donc vous annoncez à tout votre entourage et sur vos réseaux sociaux que vous serez au marathon de Paris l’an prochain et vous postez aussi toutes les semaines vos résultats d’entrainement par rapport à vos objectifs prévus.

Et cela marche aussi par rapport à soi-même.

Des études ont montré que la présence d’un miroir dans la pièce où nous sommes active notre autosurveillance et notre alignement avec nos valeurs. Nous sommes alors plus persévérants et évitons les distractions …

Donc installez un miroir dans votre bureau ou affichez votre courbe de consommation de chocolat dans votre cuisine…

On verra aussi dans une autre vidéo que notre force de volonté dépend fortement de notre niveau d’énergie.
D’où l’intérêt de planifier votre journée par rapport à vos objectifs prioritaires pour leur réserver vos phases de belle énergie…

Le Coaching pour vous aider à surmonter votre procrastination et atteindre vos objectifs

En conclusion, cela ne sert à rien de culpabiliser – dans son sens moral – si vous n’atteignez pas vos objectifs, que vous procrastinez ou ne tenez pas vos bonnes résolutions.

Avoir de la volonté n’est pas un don ou une grâce donnée à certains, c’est un processus et un ensemble de paramètres sur lesquels vous avez moyen d’agir – si vous le voulez 😊

Si ces enjeux de motivation et de procrastination résonnent avec vos défis actuels, le coaching peut vous aider pour :

• Identifier les freins souvent invisibles, comme la peur de l’échec, le manque de sens
• Clarifier vos objectifs
• Fragmenter vos plans d’action en étapes motivantes
• Renforcer votre résilience face aux difficultés ou aux imprévus.

A bientôt !

Guillemette Moreau, Coach de Dirigeants et Coach de Carrière.