A quoi sert le COACHING de PRISE de POSTE ?

La prise de poste est une période stratégique.
Vous avez en gros 3 mois pour faire vos preuves et cela ne s’improvise pas. 
Quelles sont les étapes clés pour réussir sa prise de poste ? 
Et comment fonctionne le coaching de prise de poste…

Vous commencez un nouveau poste ?

A quoi sert le COACHING de PRISE de POSTE (Version Audio)

Vous commencez un nouveau poste ?

A quoi sert le COACHING de PRISE de POSTE (Version Texte)

Bonjour,

Vous venez d’être nommé à un nouveau poste et vous vous demandez comment vous allez pouvoir vous organiser pour avancer pendant cette période stratégique de la prise de poste :

• Comprendre votre environnement business et humain,
• Rencontrer votre équipe, vos partenaires internes, vos clients, vos fournisseurs…
• Entrer dans les dossiers importants sans vous faire attraper par les urgences et toutes les sollicitations…

Comment rester concentré sur les vrais enjeux pour définir les bonnes priorités ?
Comment répartir votre temps et votre énergie de façon optimale ?

Surtout s’il s’agit d’un poste de manager ou de directeur, vous allez être sous les projecteurs dès votre arrivée !

La prise de poste est une période stratégique :

Votre prise de poste est un moment clé pour vous et pour votre entreprise :

Vous devez faire le point sur l’état de votre organisation, identifier les priorités, réorienter les projets en cours, repenser le positionnement de l’entreprise et vos méthodes de travail…
Rien que ça…

Vous avez en gros 3 mois pour faire vos preuves :

La période lune de miel dans une prise de poste est souvent de courte durée.
Vous devez démontrer rapidement votre capacité à prendre des décisions, à motiver votre équipe, à fixer les objectifs clairs, à proposer des méthodes et des outils efficaces.

On dit que nous avons 90 jours pour réussir sa prise de poste.
C’est un peu schématique mais en gros, au bout de 3 mois, s’il n’y a pas de résultats tangibles et mesurables, vous allez faire face aux frustrations de la part de votre équipe ou de vos collègues, de votre hiérarchie, de vos partenaires qui espéraient des résultats plus rapides.
Et aussi sans doute une frustration personnelle si vous avez l’impression de ne pas avoir tous les moyens d’avancer comme vous le souhaitez.

Une prise de poste, cela ne s’improvise pas :

Votre «onboarding» des premiers jours a sans doute été préparé par vos RH ou vos supérieurs.
Le onboarding, c’est le processus d’accueil, d’intégration et d’introduction d’un nouvel employé dans son environnement professionnel. C’est ce qui est organisé par l’organisation dans la 1ère semaine, parfois le 1er mois pour vous aider à comprendre votre environnement et rencontrer les bonnes personnes.

Mais au-delà de ce processus officiel – souvent court terme et qui parfois fait malheureusement défaut – c’est à vous de prendre votre prise de poste en main. Et donc d’avoir une feuille de route claire pour votre prise de route.

Quelles sont les étapes clés pour réussir sa prise de poste ?

1 – Comprendre l’environnement humain et politique :

• Discuter avec vos supérieurs de leurs priorités sans vous engager trop vite dans une liste de projets irréaliste
• Rencontrer votre équipe pour prendre le pouls de leur motivation, leurs frustrations, faire le bilan de vos forces et potentiels maillons faibles
• Vous présenter et vous faire connaître de vos nouveaux collègues et de vos nouveaux partenaires

Bref, sonder votre nouvel environnement pour comprendre les perspectives de chaque partie prenante, les enjeux humains et politiques de votre nouvelle position…

2 – Faire un état des lieux :

• Faire le bilan des activités menées dans les mois précédents, des méthodes de travail et des moyens à votre disposition.
• Quelles sont les forces et les faiblesses de votre équipe pour pouvoir anticiper les difficultés éventuelles ?
• Quels sont les partenaires clés du projet ou du pôle dont vous dépendez ?

C’est une étape cruciale avant de vos engager dans des objectifs futurs avec votre hiérarchie.

3 – Définir les priorités et discuter des objectifs et des actions à mener :

• Quels sont les enjeux identifiés lors de votre état des lieux?
• Quelles sont les priorités de votre hiérarchie ?
• Quelles sont les vôtres ?

C’est le moment de discuter et de formaliser votre analyse de la situation, votre recommandation stratégique et vos priorités.

Pourquoi faire appel à un coach de carrière pour du coaching de prise de poste ?

Un coach de carrière est un coach professionnel avec en général une grande expérience des organisations – en tant que manager ou dans une fonction RH – ce qui lui permet de comprendre rapidement votre situation et de vous poser les bonnes questions.

Votre coach de carrière vous aidera à structurer votre réflexion et vos idées, d’identifier vos forces, vos faiblesses, mettre en lumière les enjeux sous-jacents ou politiques de votre nouvelle situation.

Il vous proposera des outils et des méthodes pour vous faire avancer dans votre réflexion et structurer votre prise de poste.

Mais bien sûr comme tout coach, il n’est pas là pour donner des conseils ni prendre des décisions à votre place !

Comment fonctionne le coaching de prise de poste ?

Pour bien vous préparer à prendre vos nouvelles fonctions, un coach de carrière vous accompagne pour :

• Préparer votre stratégie de prise de poste avant même votre entrée dans l’organisation
• Identifier les éléments de votre nouvel environnement professionnel sur lesquels vous voulez intervenir et en faire un diagnostic, ainsi que les personnes avec lesquelles vous voulez prendre contact.
• Organiser votre prise de poste et rester centré sur les enjeux les plus importants
• Clarifier vos priorités et votre plan d’action : Quelles sont les premières choses que vous voulez mettre en place ? Quel calendrier vous semble pertinent ? Comment allez-vous vous y prendre pour mettre en œuvre votre plan d’action ?

Nous planifions en général une dizaine d’heures mais c’est vous bien sûr qui décidez :

• 1 ou 2 sessions avant votre prise de poste,
• de manière hebdomadaire pendant les premières semaines
• puis en mensuel pendant 3, 4 ou 6 mois selon vos besoins

Pour vous, les bénéfices d’un Coaching de Prise de Poste, c’est :

Un partenaire de réflexion neutre et bienveillant pour :

• vous accompagner dans votre réflexion, ouvrir de nouvelles perspectives, poser les questions qui dérangent…
• vous soutenir et vous outiller dans les moments délicats, discussions difficiles pour vous, éventuels conflits ou jeux de pouvoir…

Une démarche structurée dans votre prise de poste :

• Préparer en amont et être plus efficace dans les premiers mois stratégiques
• Analyser non seulement à la situation externe, mais aussi mieux vous comprendre vous-même, gérer votre stress
• Prendre conscience de votre nouveau rôle, clarifier votre posture, adapter votre style de communication
• Enfin, clarifier les priorités et vos objectifs

Cela vous intéresse ?

Contactez-nous pour discuter de votre situation :

Job Transition Coaching, c’est une équipe de coachs de carrière avec des expériences diverses en tant que managers ou RH, dans différents pays, et avec des personnalités différentes.

Contactez-nous pour un RV gratuit par vidéo, afin de faire connaissance et voir ensemble ce que le coaching de prise de poste peut vous apporter, et quel coach chez nous serait le meilleur fit pour vous.

Au plaisir de vous rencontrer !

Guillemette Moreau, Coach de Dirigeants et Coach de Carrière.

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